Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
German Board Advisors GmbH sucht in eine/n Teamleiter Personal (m/w/d) (ID-Nummer: 13751341)
Wallisch GmbH Hotel & Restaurant Freisinger Hof sucht in eine/n Kaufmännische/r Sachbeiter/in Backoffice & Personal (m/w/d) (ID-Nummer: 13647026)
Gronard GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) (ID-Nummer: 13687165)
FINN GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter/in Schadenmanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13716190)
Fonds Finanz Maklerservice GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Innendienst (ID-Nummer: 13741964)
DR.SCHNELL GmbH & Co. KGaA sucht in eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Stammdatenmanagement (ID-Nummer: 13741668)
Fonds Finanz Maklerservice GmbH sucht in eine/n Telefonischer Sachbearbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13660416)
DR.SCHNELL GmbH & Co. KGaA sucht in eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Reklamationsmanagement (ID-Nummer: 13725277)
BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG sucht in eine/n Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d) (ID-Nummer: 13671919)
HTT High Tech Trade GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter*in - Auftragsbearbeitung (m/w/d) (ID-Nummer: 13711543)
Fonds Finanz Maklerservice GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Team Dokumentenmanagement (ID-Nummer: 13708459)
Blitzstart GmbH sucht in München eine/n kaufm. Sachbearbeiter im Vertrieb / Kundenbetreuung (m/w/d) (ID-Nummer: 13422359)
Fonds Finanz Maklerservice GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Bestandsübertragung und Direktanbindung Backoffice (ID-Nummer: 13694063)
Fonds Finanz Maklerservice GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Team E-Mail (ID-Nummer: 13660419)
BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG sucht in eine/n Sachbearbeiter Backoffice Fern-/ Funkablesung (m/w/d) (ID-Nummer: 13727585)
BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG sucht in eine/n Sachbearbeiter Datenmanagement neuer Liegenschaften (m/w/d) (ID-Nummer: 13661855)
3DSE Management Consultants GmbH sucht in München eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Buchhaltung & Administration (ID-Nummer: 13698850)
qards GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) (ID-Nummer: 13702014)
Stadtwerke Fürstenfeldbruck GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter Privatkundenvertrieb (m/w/d) (ID-Nummer: 13757856)
KARE Design GmbH sucht in Garching bei München eine/n Sachbearbeiter (w/m/d) für den Versand (ID-Nummer: 13651526)
KARE Design GmbH sucht in Garching bei München eine/n Sachbearbeiter (w/m/d) in der Logistik (ID-Nummer: 13651547)
KARE Design GmbH sucht in Garching bei München eine/n Sachbearbeiter (w/m/d) für den Versand (ID-Nummer: 13651554)
DELO Industrie Klebstoffe GmbH & Co. KGaA sucht in Windach bei München eine/n Sachbearbeiter Versandabwicklung (w/m/d) (ID-Nummer: 13664884)
Dann bewirb Dich doch gleich per Mail oder ruf uns einfach án. Die moderne Zeitarbeit seit 1985 Die Firma Gottwald GmbH Personalmanagement ist seit über 30 Jahren ein regional bekannter und erfolgreicher Ansprechpartner in allen Personalfragen in München und Augsburg.
RUFF GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter Export / Auftragsabwicklung (m/w/d) (ID-Nummer: 13725030)
Aktiv Assekuranz Makler GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Versicherungen / Teamassistenz (m/w/d) (ID-Nummer: 13751752)
SVS Sparkassen VersicherungsService GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter für Versicherungen / Vertriebsinnendienst (m/w/d) mit Fokus auf Gewerbe und Industrie (ID-Nummer: 13662815)
WKM Medizintechnik GmbH sucht in Emmering bei München eine/n Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst - Folgeversorgung (m/w/d) (ID-Nummer: 10576073)
ALPHA LASER GmbH sucht in Puchheim bei München eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung in Teilzeit (ID-Nummer: 13674228)
Sachbearbeiter (m/w/d) interne Logistik HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Partner, die Siemens Mobility GmbH gehört zu den Vorreitern der Verkehrstechnik. Hier wird TECHNOLOGIE und INNOVATION groß geschrieben. Am Standort München warten vielseitige, spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen auf dich.
Rodenstock GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter internationales Auftragsmanagement und digitale, KI-gestützte Prozesse (m/w/d) (ID-Nummer: 13669242)
Esri Deutschland GmbH sucht in Kranzberg bei München eine/n Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt IT (ID-Nummer: 13535251)
Merkl GmbH sucht in München eine/n Immobilienkauffrau-/mann (m/w/d) / Objektbetreuer/in (m/w/d) / Sachbearbeiter/in (m/w/d) (ID-Nummer: 13663938)
CROWN Gabelstapler GmbH & Co. KG sucht in eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Datenerfassung – befristet auf ein Jahr (ID-Nummer: 13662061)
#JobmitZukunftsgarantie Ronny Karschner 089 411 19 42 - 25 bewerbung@pasit.de Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauf folgenden Werktag). PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Sonnenstraße 19 80331 München
Wir freuen uns mehr über ihre beruflichen und persönlichen Ziele und Wünsche zu erfahren, um Sie als spezialisierter Partner für Fachpersonal im Gesundheitswesen kostenfrei durch den gesamten Bewerbungsprozess beraten und begleiten zu dürfen, bis zur Einstellung durch unseren Kunden. CONFIANZA GmbH Personalmanagement Bayerstraße 83 80335 München Tel. 089 5908380 jobs@confianza-personal.de
#JobmitZukunftsgarantie Domenico Gräßler 089 411 19 42 - 70 bewerbung@pasit.de Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauf folgenden Werktag). PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Sonnenstraße 19 80331 München
Wir suchen für unsere Muttergesellschaft die Dr. Hoffmann Facility Services Group GmbH in München. Ihr Aufgabengebiet: Erstellung von Berichten auf Monats-, Quartals- und Jahresbasis Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumentationen im CAFM-System (pitFM) Schnittstellte zur Finanzbuchhaltung und Faktura Moderation, Teilnahme und Protokollierung von Meeting (extern und intern) Umsetzung neuer Anforderungen aus dem Bereich Gebäudemanagement in Abstimmung mit dem Kunden Kontaktperson für externe Partner, Dienstleister und Nachunternehmer bei Fragen Erstellung von Auswertungen und Präsentationen Terminkoordination von externen Dienstleistern An- und Abmeldung von Gästen auf Grund hoher Sicherheitsanforderungen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kfm.
Bei offenen Fragen rund um die Stelle steht Ihnen das GL Personal Team sehr gerne zur Verfügung. GL Personal GmbH Neuburger Straße 29 86167 Augsburg Telefonnummer: (+49) 0821 794 796 0 WhatsApp: (+49) 0151 15620857 E-Mail: bewerbung@glpers.de Die GL Personal GmbH ist ein mittelständisches Personaldienstleistungsunternehmen mit einer langjährigen Erfahrung.
Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen. BERG Personalmanagement GmbH Äußere Sulzbacher Straße 1690489 NürnbergTel: 09 11 / 350 38-0bewerbung@berg-personal.de
Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf sowie Ihre Telefonnummer. GL Personal GmbH Neuburger Straße 29 86167 Augsburg per WhatsApp an 0151 15620857, per E-Mail an bewerbung@glpers.de oder per Post. Alternativ können Sie auch gerne einen unverbindlichen Beratungstermin mit uns vereinbaren, damit wir uns persönlich kennenlernen.
Wir freuen uns auf DICH! Die moderne Zeitarbeit seit 1985 Die Firma Gottwald GmbH Personalmanagement ist seit über 30 Jahren ein regional bekannter und erfolgreicher Ansprechpartner in allen Personalfragen in München und Augsburg.
Wir freuen uns mehr über Ihre beruflichen und persönlichen Ziele und Wünsche zu erfahren, um Sie als spezialisierter Partner für Fachpersonal im Gesundheitswesen kostenfrei durch den gesamten Bewerbungsprozess beraten und begleiten zu dürfen, bis zur Einstellung durch unseren Kunden. CONFIANZA GmbH Personalmanagement Bayerstraße 83 80335 München Tel. 089 5908380 jobs@confianza-personal.de
Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf sowie Ihre Telefonnummer. GL Personal GmbH Neuburger Straße 29 86167 Augsburg per WhatsApp an 0151 15620857, per E-Mail an bewerbung@glpers.de oder per Post. Alternativ können Sie auch gerne einen unverbindlichen Beratungstermin mit uns vereinbaren, damit wir uns persönlich kennenlernen.
#DeinTraumjobimOffice Lars Backhaus 089 411 19 42 - 65 bewerbung@pasit.de Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauf folgenden Werktag). PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Sonnenstraße 19 80331 München
Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf bevorzugt als PDF Format sowie Ihre Kontaktdaten zu. GL Personal GmbH Neuburger Straße 29 86167 Augsburg per Telefon – 0821 / 794 796 0 per WhatsApp – 0151 / 15620857 per E-Mail - bewerbung@glpers.de oder per Post.
Oleg Kerbs 089 411 19 42 - 15 bewerbung@pasit.de Ich garantiere Ihnen eine Rückmeldung telefonisch oder per Mail binnen 24 Stunden (spätestens am darauf folgenden Werktag). PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Sonnenstraße 19 80331 München
wu personal GmbH sucht in Berlin, Stuttgart oder München eine/n Senior IT Recruiter (m/w/d) Personaldienstleistung (ID-Nummer: 13665817)